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　　對門禁系統性能至關重要的定期維護
　　門禁系統運行的進步使其在維護管理人員和系統管理員的幫助下非常成功，他們可以使用門禁系統重新安排出入操作，從建筑物的打開和關閉時間到誰可以在什么時間使用，然而，與讀卡器一樣，執行定期維護對系統的性能和它控制的設備的安全性至關重要。

　　中央系統維護在指定位置允許訪問的人員的數據庫，此數據庫保持新狀態對系統的操作至關重要，當員工離開時，管理人員必須盡快將其從系統中刪除，以便在他們未能交出訪問卡的情況下無法訪問設施，如果設施的功能發生移動或員工的職責發生變化，系統管理員必須對數據庫進行這些修改。
　　管理員還必須確保系統管理員定期備份數據庫，對于在員工或分配的空間中沒有大量人員流動的較小系統，管理員可能只需要執行每月備份，對于較大的設施或周轉率較高的設施，可能必須每周進行備份。
　　年度審查還必須包括對人力資源部現有員工的審查，以確保數據庫僅包括現有員工，不執行這些基本任務中的任何一項都會帶來重大風險。